Робочі години й вихідні
Окремий графік на кожен день тижня. Слоти для запису рахуються з нього, тож поза робочим часом клієнт вас не побачить.
Повний перелік того, що працює сьогодні — від робочих годин у календарі до звіту за сесіями з вивантаженням. Без «скоро» й «планується».
Ви один раз описуєте свій тиждень — робочі години, типи сесій, місця прийому. Далі календар працює з цього опису: пропонує клієнтам лише ваш вільний час і не дає записатись у відпустку.
Окремий графік на кожен день тижня. Слоти для запису рахуються з нього, тож поза робочим часом клієнт вас не побачить.
Своя тривалість і вартість для кожного формату: перша зустріч, регулярна сесія, супервізія. Клієнт обирає тип, а не гадає, скільки це триватиме.
Кабінети зберігаються з адресою на мапі. Сесія може бути відеозустріччю або зустріччю в конкретному місці — календар знає різницю.
Щотижнева зустріч створюється серією. Перенести можна одну сесію або всі наступні — на вибір.
Позначте період відсутності — застосунок попередить про сесії, що в нього потрапили, і закриє ці дні для запису.
Ваш розклад дублюється в окремий календар «Oserdia». Застосунок створює власний календар і не бачить решти ваших подій. Назва події за замовчуванням — «Сесія», без імен.
Клієнт обирає час сам, ви лише підтверджуєте. Домовляння в месенджері — «а в четвер? а о 15:00?» — зникає як окрема робота.
Заявки приходять в окремий список. Прийняли — сесія одразу в календарі й у клієнта; відхилили — можна вказати причину.
Особисте посилання, яке можна дати в Instagram чи візитці. Незнайома людина бачить ваші вільні слоти й надсилає запит без реєстрації в застосунку.
Клієнт, у якого сесія вже є, може стати в чергу на ранішу. Коли слот звільняється, ми пропонуємо його — і година не пропадає.
За добу до сесії клієнт отримує запит підтвердити, за 30 хвилин — нагадування. Ви бачите, хто відповів.
Відеокімната — частина застосунку. Її не треба створювати, вона відкривається у час зустрічі й закривається сама. Дзвінки йдуть через наші сервери в Європі.
Відео й звук у застосунку та браузері. Поруч із кімнатою — чат, нотатки й матеріали клієнта.
Відеозустріч для групи. Учасників видно сіткою, терапевти — першими.
Разове посилання для того, хто не має акаунта, — наприклад, для колеги на супервізії.
Пишете прямо в кімнаті, не перемикаючи вікна. Нотатка лишається привʼязаною до цієї сесії, а не до окремого файлу.
Проведено, не зʼявився, скасовано, перенесено. Статуси лягають у статистику й у звіт, тож дохід рахується з фактів, а не з памʼяті.
Між зустрічами клієнт виконує завдання й позначає самопочуття. Ви приходите на сесію, знаючи, яким був його тиждень.
Повідомлення, файли, реакції — окремо від особистих листувань. Видно, коли клієнт друкує і коли прочитав.
Записуються й слухаються однаково у браузері та в застосунку — без «цей формат не підтримується».
Вправа зі строком виконання. Клієнт додає нотатки й файли, ви бачите дату здачі й те, що він написав.
Шкали, відкриті питання, вибір однієї чи кількох відповідей. Результат одразу в картці клієнта.
Клієнт позначає настрій і веде журнал, зокрема голосом. Ви бачите динаміку тижня перед зустріччю.
Нове повідомлення, підтверджений запис, виконане завдання. Кожен тип вмикається окремо — і для пушів, і для листів.
Картка клієнта збирає сесії, нотатки, надіслані матеріали й результати опитувальників. Перед зустріччю не треба нічого шукати.
Контакти, історія сесій, ваші приватні нотатки, цілі терапії та все, що ви надсилали.
Клієнт приєднується за вашим особистим посиланням. Окремої реєстрації й пошуку вас у застосунку не потрібно.
Якщо людина не ставитиме застосунок — заведіть їй картку. Сесії, оплати й статистика працюють так само, а опитувальник можна надіслати посиланням на пошту: вона відкриє форму без акаунта.
Ваші опитувальники, вправи й шаблони в одному списку. Знайти потрібне допомагають теги й пошук.
Перенесіть список клієнтів файлом, щоб не заводити кожного вручну.
Скільки сесій було, скільки з них оплачено, як змінюється стан клієнта. Дані вже є в застосунку — лишається їх побачити.
Кількість сесій і запитів на запис, час вашої відповіді, завантаженість і відтік — за тиждень, місяць чи рік.
Бали опитувальників у часі однією лінією. Видно, що змінюється, а не лише останній результат.
Кожна сесія позначається оплаченою чи ні. Гроші через застосунок не рухаються — це облік, а не платіжна система.
Таблиця з фільтрами за періодом, статусом, клієнтом і форматом. Вивантажується в CSV або XLSX — для себе чи для бухгалтера.
Те, що зазвичай живе в окремих чатах і Zoom-посиланнях: групова терапія, інтервізійні зустрічі та спілкування з колегами.
Окремий простір групи: учасники, канали спілкування, спільні матеріали та групові сесії з відео.
Зустрічі з колегами з власним відео й розкладом — окремо від клієнтських сесій.
Додайте колег за кодом, спілкуйтесь особисто або в групах — без обміну особистими номерами.
30 днів повного доступу без картки. Заведіть першого клієнта, поставте сесію в календар і подивіться, як це працює у вашому робочому дні.